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标杆,是这样立起来的

——建设五公司打造“标准化工地”纪实

来源: 时间:2020-10-21 阅读:0

沙场秋点兵,一年一度的建设公司的年度项目综合大检查,即将在秋末收官。

这场声势浩大的“项目体检”,历时三个月,从实体到资料,将建设公司的所有在建项目,从安全、质量、进度、文明施工、成本、财务、劳务实名制、企业文化宣传等方面,逐一进行了扫描与诊断。

一把尺子量项目,在众多的项目中,建设五公司的项目管理举措和其施工的西北师范大学藏汉双语培训基地项目,成为本次检查组热议的重点之一。

那么,建设五公司是如何管理项目的,西北师大藏汉双语项目又是如何得到检查组肯定的呢?

 

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管控力,就是生产力

 

无论是实地检查,还是接触相关人员了解,通过一系列务实、高效的管理,分公司保持对项目部强有力的管控,是建设五公司的显著特点。也就是说,对项目的管理,建设五公司已经解决了建设公司指出的“腰软”问题。

逐层考核,确保制度落实。建设五公司的项目运行,是在这样一个轨道上:建立制度——明确责权——公司考核——奖罚分明。

制定提纲契领式管理办法——《项目承包管理办法》。办法将公司所有项目纳入管理范畴,经领导班子会议通过,形成文件下发。项目部一旦组建,即刻进入《项目承包管理办法》的管理轨道,公司负责人就和项目负责人依据《项目承包管理办法》签订一系列详尽、管用的责任书。如《工程项目管理目标责任书》,该责任书详细明确了该项目的成本、质量、安全、文明施工等各项目标。项目结算完毕,建设五公司的项目考核小组就严格按照双方签订的责任书进行考核和奖罚。


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为了确保考核不走空、不流于形式,建设五公司对《项目承包管理办法》配套有严丝合缝的考核办法。如建设五公司制定了《项目部月度工资考核办法》,实行两级考核制度,确定了70%基本工资+30%考核工资发放比例。首先项目经理根据本月工作整体完成情况,对项目部全体管理人员进行考核,确定考核工资系数,再交由分公司结合检查情况,进行二次考核。


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成本当先,确保工程赢利。项目启动后,建设五公司所有的劳务、材料等,都执行“阳光招标”、“阳光采购”,从源头尽可能地封堵企业利润“跑冒滴漏”的空间。

项目部配备专职预算员,每月由项目经理牵头,对照施工图预算、投标预算和内控预算,进行三算对比,形成对比材料后,报建设五公司经营预算科审核。

经营预算科的人员对项目部上报的三算对比材料,从数据的时效性、真实性、准确性等方面进行审核。一旦发现成本分析材料不实、数据造假、发生亏损,可执行“一票否决权”,建设五公司将对该项目人员的绩效工资当月扣发30%。


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成本分析材料上报审核后,建设五公司经营预算科组织召开全公司所属项目的“月度成本分析会”。

月度成本分析会由建设五公司班子成员、各科室负责人、各项目主要管理人员参加。会上,各项目经理逐一汇报各自的成本分析情况,接受公司领导和部室负责人的提问和指导。公司有疑问,项目部现场解答;项目部有困难,公司现场解决。

每月巡检,确保项目受控。建设五公司建立有较严密的闭环考核体系。每月20日左右,由班子成员和各科室负责人组成考核小组,经营预算科、安全生产科、技术质量科、财务科和综合办公室各司其职,对所属项目逐个按照建设公司印发的《管理制度》内容进行逐项检查。

建设五公司的项目检查,完全是建设公司项目检查的翻版,并做了一定程度的细化——在检查的过程中,对文明施工、办公区域以及宿舍卫生、项目部食堂、消防保卫都逐一进行检查,确保“标准化工地常态化”。为将“党建引领融入中心生产工作”落到实处,了解项目部职工的思想动态、检查党员的学习情况等也是每次项目检查重点。


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实体方面,在项目检查中,建设五公司的四科一室对照建设公司的各项要求,严格按《建设公司检查评分细则》对项目进行诊断:现场文明施工、安全防护措施、工程质量、表面观感、通病治理等,都是重点检查的内容。

资料方面,四科一室检查项目部的日常整改落实情况,对建设公司《管理制度汇编》学习情况;安全、质量保证体系的建立、资料记录情况及落实现行法律、法规、规范、标准的情况;劳务实名制管理情况;财税、成本、合同预算、印鉴、项目管理等情况。

与建设公司有所不同的是,建设五公司的项目检查每月一次,每次检查结束均形成上万字的《检查通报》,发文通报;对存在问题的项目,要求7天内整改并回复,建设五公司必定组织人员回头看。

 

执行力,就是生命力

 

纲举目张,执本末从。建设公司一本《管理制度汇编》,囊括了解项目管理的方方面面,建设五公司的各项管理制度将上级的管理要求走深走实。

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制度的生命力,在于执行。西北师范大学藏汉双语培训基地项目的项目管理工作受到广泛好评,就很好地诠释这一句话。

 

牢记制度,分解目标。学习先行。项目部建立有较齐全的学习制度,通过集中学习、班前教育、政策宣贯等,学习国家规定、行业标准、地方要求和建设公司及建设五公司的规章制度,管理人员做到将各项制度规定熟稔于心,保证日常管理有规可循,有章可依。


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分解目标。项目管理涵盖范围广,牵涉内容多,西北师范大学藏汉双语培训基地项目部成立后将管理目标抽丝剥茧,细化分解。项目部牢牢以《工程项目管理目标责任书》为行动指南,把住质量、安全、文明施工、绿色施工、工程进度、环境保护、成本控制等一系列目标,分解责任到人,并相应地制订考核办法,加强考核力度。


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打造标准化工地,是建设公司的要求,也是建设五公司开展工作的出发点和落脚点,制度落实执行与否、计划能否实现,关键还在项目部。西北师范大学藏汉双语培训基地项目以“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”要求自己,递推考核和高效地执行上级要求,确保了工作靶心不偏、力度不减。

精细管理,工作日清。西北师范大学藏汉双语培训基地项目施工技术难度较大,为确保年底实现主体顺利封顶,项目部管理人员合理安排时间,始终坚持高标准、严要求,精心组织施工。

“小白板”工作日清。倒排施工进度计划,对各项工作以“周”为单位,提前计划,标注完成时间节点,为方便提醒,项目部用“小白板”记录周计划以及重要节点需要完成的内容,更好地在复杂的项目管理过程中,理清思路,确保周计划按时完成。


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“小白板”

“碰头会”每日必开。管理人员和各班组负责人全员到场,了解当日工作完成进度,安排部署次日工作,同时协调解决施工中的难题,对未完成节点工作的原因及时制定纠偏措施。


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 “碰头会”

控制成本,追求效益。项目部制定成本降低率达到6%的计划目标,通过优化施工工艺、加快施工进度、减少不必要投入,确保实现项目盈利。根据图纸及投标预算,编制施工图预算以及内控预算,通过“三算对比”编制成本策划方案,对项目的人、材、机进行科学管控。对项目用料做出细致分析,货比三家,按质、按量通过阳光采购进场、避免积压浪费,进料合理堆放,科学管理使用,尽量减少二次搬运,降低材料和人工消耗。


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在创造更多效益的过程中,项目部突出技术管理的重要性:开工前编制《项目管理实施规划》、《创优策划》、《样板引路方案》、《实测实量方案》等,对质量管控过程进行了详细策划,选出安全可靠、经济合理、技术先进的最佳方案。同时配备人员、运用建筑业新技术解决施工难点,在工序前对班组进行详细的技术交底,既保证了工程质量,又避免了施工过程中的返工。通过项目双优化实施,部分优化项已取得良好经济收益。


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安全生产,绿色施工。项目部落实一岗双责主体责任,实行全员安全管理,做到人人懂安全,人人管安全。落实安全生产管理制度,加强过程管控,保证生产秩序的正常进行。重视安全检查,强化隐患治理工作,对安全隐患排查情况进行公示,将隐患消除责任落实到个人,并建立台账。


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对重复出现的隐患顽疾、关注死角等进行标记,找本质、找源头,分层落实、分层追责。使用安全警示灯、塔吊预警螺母、安全防坠器等设施,为安全生产保驾护航。文明施工以争创“甘肃省省级文明工地”为目标,并将其作为维护企业形象的重要窗口,从前期策划到过程管理,始终坚持“三清六好一保持”原则,创造良好的文明施工氛围。


项目部以绿色施工为宗旨,在施工过程中,最大限度地保护环境和减少污染,防止扰民,节约资源(节能、节地、节水、节材),提供项目部环保、健康、舒适的工作环境。


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西北师范大学藏汉双语培训基地项目打造建设公司的“标准化工地”,全过程运用PDCA循环管理思维,其打造标准化工地的每一步,处处体现“闭环思维”。建设五公司的管理经验启示我们:紧盯目标、严格执行、不断检查、及时修正,是做好项目管理的一条有效途径。

(建宣)

 

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